Nebim V3 E-Fatura uygulamaları ile; peraknede ve toptan e-fatura
süreçleriniz birlikte çalıştığınız özel entegratörler ile entegre
yürütebileceğiniz gibi (BIMSA, eFinans, ING), alternatif olarak
Nebim V3'ü GİB'in portali ile entegre ederek de yürütün.
Nebim V3 ERP'de E-Faturaya Tabi Müşterilerin Belirlenmesi ve Anlık
Kontrolü
Nebim
V3 ERP'de Toptan ve Perakende Müşteri Kartları üzerinde "E-Faturaya
Tabidir" seçeneği işaretlenir ve Vergi Numarası bilgisinin zorunlu
olarak girilmesi sağlanır. Bu sayede, fatura kesme esnasında müşteri
kodu çağırıldığında bu müşterinin "E-Faturaya
tabi olduğu için kağıt fatura basılmayacağı" bilgisinin
kullanıcıya verilmesi sağlanır.
E-Faturaya
tabi firmaların listesi Entegratör firmadan otomatik olarak istenen
zaman aralıklarında alınarak Nebim V3'te ki müşteri bilgileri
güncellenir.
Fatura
keserken yeni bir müşteri kaydetme esnasında Entegretör firmadan
otomatik olarak sürekli güncellenen ‘E-Faturaya tabi müşteriler'
listesi sorgulanarak müşterinin vergi numarasından E-Faturaya tabi
olup olmadığı anlık olarak kontrol edilir ve kaydedilmek istenen
müşteri vergi numarası, E-Faturaya tabi firmalar listesinde ise
kullanıcıya uyarı verilir.
Nebim V3 ERP'de E-Fatura Kesme İşlemleri
Fatura
kesme esnasında seçilen müşterinin kartında "E-Faturaya Tabidir"
işareti var ise kesilen fatura "E-Fatura Seri Numarası" alır. Bu
seri numarası parametreye bağlı olarak fatura kesildiği anda değil
gönderilmek üzere hazırlandığı esnada da toplu olarak
oluşturulabilir. Bu sayede seri numarası atlama sorunları
engellenmiş olur.
Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu / Entegratör Firma
Nebim
Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlanılarak gerekli
ayarlar yapılır.
Sunucu, kullanıcı adı ve parola ile login olunur.
Hangi
database için işlem yapılacağı seçilir. Firmanız bünyesinde farklı
tüzel kişiliklerinizin olması durumunda her bir tüzel kişilik için
farklı parametreler belirleyebilirsiniz.
Hangi
Özel Entegratör ile çalışıldığı seçilir.
Nebim kendi müşterilerinin en çok çalıştığı BİMSA, CYBERSOFT ve ING
BANK özel entegratörleri ile entegre olarak çalışmaktadır.
E-Fatura parametreleri seçilen firma için düzenlenir. Bu işlem bir
defaya mahsus olarak program ilk kurulduğunda yapılır ve kaydedilir.
Seçmiş
olduğunuz Entegratör Firma için bağlantı parametre ayarları yapılır.
Bu sayede çalıştığınız Entegratör firma ile "E-Faturaya
Tabi Firma" bilgilerinin
güncelleme periyodu, "E-Fatura
Gönderme" periyodu,
"E-Fatura Alama" periyodu belirlenir ve kaydedilir.
E-Fatura Gönderme İşlemleri:
Nebim
V3 fatura programı ile kaydedilen faturalar, "Nebim
V3 - Oluşturulmuş Faturaları Kontrol Et ve Gönder" programı
ile listelenir ve gönderimi yapılacak faturalar bu listeden
seçilerek onaydan geçirilmiş olur. Bu işlem ile Nebim V3
programından kesilen faturalar, GİB'in belirlediği formata çevrilmek
üzere hazırlanmış olur. Hazırlanan bu dosyalar "Nebim
Elektronik Fatura Entegrasyonu" programında
ilgili Entegratör firma için verilen Fatura
Gönderme Periyodunda yazan zaman aralığına göre otomatik olarak
GİB'e beyan edilmiş olur.
E-Fatura Alma İşlemleri
Gelen
E-Faturalar, Entegratör firma tarafından Nebim V3 ERP'ye otamatik
olarak gönderilir.
Bu gönderme işleminden önce Entegratör firmanın ara yüzünde yetki
bazında gelen fatura onay ve red işlemleri gerçekleştirilir.
Nebim V3 ERP'ye onaylanmış olarak gelen faturalar "Gelen
E-Faturaları Kabul Et" programı ile sipariş, irsaliye ve ürün
eşleştirmeleri yapılarak içeri kabul edilir.
Nebim V3 Elektronik Fatura Entegrasyonu / GİB Portal Yöntemi
Entegratör
firma ile yapılan otomatik fatura alama, gönderme işlemlerinin yanı
sıra, tebliğde belirtilen aylık fatura gönderme limitinin altında
kalan mükellefler için "Nebim
- GİB Portal Yöntemi Entegrasyonu" kullanılabilir.
GiB Portal kullanıcıları, Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu
programına bağlantı sağlarken "Özel Entegratör Kullan" seçeneğini
pasif hale getirdiklerinde programı GİB Portal Entegrasyonu
parametrelerine göre kullanabilir hale gelirler. |